I juli 2018 fekk Norge ei ny personopplysningslov. Loven består av nasjonale reglar og EUs personvernforordning (GDPR - General Data Protection Regulation). Forordningen er eit sett reglar som gjeld for alle EU/EØS-land.

Det blir strengare krav til dokumentasjon og risikovurderingar for virksomheiter og dei registrerte sine rettar er på fleire område styrka.

Dei nye reglene har m.a. desse følgjene:

• Meir åpenheit rundt innsamling og bruk av personopplysningar. Den som ber om samtykke til å bruke opplysningar skal gje klar og tydeleg informasjon om korleis personopplysningane skal brukast.
•  Bruk av personopplysningar skal grunngjevast og avgrensast. Det vil ikkje vere lov å samle inn eller lagre personopplysningar ein ikkje treng. Opplysningar som det ikkje lenger er behov for, skal slettast.
•  Urette eller ufullstendige opplysningar skal rettast.
•  Under visse vilkår kan ein ha ein rett til å ta med seg personopplysningar frå ei verksemd til ei anna.
•  Den enkelte får i visse tilfeller ein rett til å protestere mot behandling av sine personopplysningar.
•  Den enkelte kan sleppe at det blir fatta viktige avgjerder om han eller henne basert på ein helautomatisert behandling av personopplysningar.
•  Det blir adgang til å ilegge eit betydelig høgare gebyr ved overtredelse/brot av reglane.

Personvernombud

Kommunen har og etablert eit personvernombud som gir råd til kommunen og kontrollerer at kommunen følgjer opp pliktene sine etter personvernlovgjevinga.

For at Nord-Fron kommune skal kunne levere kommunale tenester til deg som innbyggjar er det nødvendig å behandle personopplysningar. Det gjeld og i relasjon til tilsette i kommunen, foreningar, verksemder og andre samarbeidspartnarar.

Her er nokre sentrale lover og forskrifter som regulerer kommunen sin behandling av personopplysinger:

• Europeisk personvernforordning (GDPR) regulerer kommunen sin behandling av personopplysningar.
• Ny personopplysningslov utfyller personvernforordninga (GDPR) på enkelte område.
• Offentlegheitslova med forskrifter inneheld reglane for når eit dokument er offentleg tilgjengeleg for allmenta, og når eit dokument er unntatt offentlegheit. Nord-Fron kommune praktiserer meiroffentlegheit, som vil seie at kommunen så langt det er mogleg etterstrebar at dokument skal vere offentlege. Dokument som ikkle er unntatt, er tilgjengelig i offentleg journal på nettsida.
• Forvaltningslova inneheld saksbehandlingsreglar for korleis saka di vil bli behandla. Som part i saka har du spesielle rettar, m.a. om innsyn i dokument i saka.
• Arkivlova inneheld m.a. reglar for korleis dokument blir lagra, samt avlevering til arkivinstitusjon.
• Opplæringslova inneheld reglar om m.a. innsamling, bruk og lagring av opplysningar til bruk i grunnskolen og ungdomsskolen
• Helseregisterlova inneheld reglar om korleis helseopplysningar som blir samla inn vil bli behandla, samt korleis dei blir sikra, kven som har tilgang og om dei kan utleverast til andre.

Andre aktuelle lover som gir anledning for kommunen til å behandle personopplysningar for å oppfylle kommunen sine lovpålagte oppgåver:

• Kommuneloven
• Arbeidsmiljøloven
• Barnevernloven
• Sosialhelsetjenesteloven
• Helse- og omsorgstjenesteloven
• Helsepersonelloven
• Helseregisterloven
• Folketrygdloven
• Nav-loven
• Regnskapsloven
• E-kom loven

Samtykke

I nokre tilfelle kan kommunen behandle personopplysningar om deg basert på samtykket ditt. Du vil i slike tilfelle bli informert om kva behandlinga går ut på og aktivt bli bedt om å samtykke til behandlinga av personopplysningane dine.  Du kan når som helst trekke samtykket ditt til behandling av personopplysningar tilbake. Den enklaste måten å gjere dette på, er å kontakte Servicetorget i kommunen.

Nord-Fron kommune hentar inn nødvendig informasjon frå deg når du søkjer om ei teneste frå kommunen.

Når vi tilbyr lovpålagte tenester til innbyggjarne våre, kan vi, dersom det er nødvendig, hente opplysningar om deg frå andre offentlege myndigheiter eller offentlige registre, t.d. likningsopplysningar eller andre opplysningar frå Skatteetaten, NAV eller Folkeregisteret. Vi kan og be deg om å opplyse anna type informasjon når du t.d. søkjer om ei teneste.

Du har alltid rett til å få vite kvar vi hentar opplysningar om deg i samband med tenestene dine i kommunen. Det enkelte tenesteområde skal opplyse om dette når du søkjer om ei teneste.

Du gir personopplysningene dine via nettskjema på nettsida vår. Opplysningane i skjemaet, blir sendt elektronisk til Nord-Fron kommune. Opplysningane du sender inn, gjer kommunen i stand til å utføre saksbehandlinga.

Nord-Fron kommune svarar innbyggjarane digitalt på søknader. Det krev at vi må være sikre på at mottakar er rett person. Du blir derfor bedt om å fylle inn fødselsnummer i enkelte skjema. Alle personopplysningar vil bli behandla konfidensielt og vil berre bli brukt til saksbehandling av saka det gjeld. Fødselsnummer vil aldri visast på offentleg tilgjengelege dokument.

Vi hentar inn personopplysningane frå andre offentlege etatar, som Folkeregisteret, Kontakt- og reservasjonsregisteret, Arbeids- og velferdsdirektoratet (NAV), Utlendingsdirektoratet (UDI), Brønnøysundregistrene og Fylkesmannen.

Tilsette i Nord-Fron kommune skal kun behandle personopplysningane dine når det er nødvendig for oppgåveløysninga.

Behandling av opplysningar skjer innafor strenge juridiske rammer. Desse skal sikre personvernet ved å gi forutsigbarheit i kva opplysninger som samlast inn, kven som får bruke dei og kva dei kan brukast til. Alle medarbeidarar har streng teieplikt om formues- og inntektsforhold, samt andre økonomiske, bedriftsmessige og personlege forhold som dei får adgang til i arbeidet.